Virtuelles Büro einrichten

Du hast Dich entschieden, Deine Büroarbeit von uns erledigen zu lassen und willst Dich nicht um das Einrichten Deines virtuellen Büros kümmern? Dies muss Dich nicht beunruhigen. Wir werden das Aufsetzen Deines neuen «Büros» für Dich vornehmen. Anschliessend führen wir Dich in einer virtuellen Besprechung Schritt für Schritt durch Dein neues «Büro». Weiter brauchst Du nichts zu unternehmen. Zur Vorbereitung senden wir Dir eine Checkliste mit den Informationen, die wir von Dir brauchen. Diese schickst Du uns 1 bis 2 Tage vor der virtuellen Sitzung zu. Den Rest erledigen wir für Dich.

Das Einrichten ist abhängig von Deinem gebuchten Büropaket. Die folgende Tabelle sagt Dir, welches Einrichtungs-Paket Du benötigst und Dir hilft, erfolgreich zu starten. Keine Sorge, wir teilen Dir bei Deiner Bestellung des Büropaketes mit, welches Einrichtungs-Paket Du dazu brauchst.

Wir werden nur wenig Zeit von Dir beanspruchen. Und dies nur vor dem Start. Ab dann hast Du endlich mehr Zeit für alles, was Dir wichtiger als Büroarbeit ist. Für das Wesentliche im Leben!

Einrichtungs-Pakete
Gewähltes Büro-Paket Wird für Dich erledigt Dein Zeitbedarf*
Basis

(bei jedem Paket dabei)
  • Einrichten Deines Zugangs zum Online Service
  • Erstellen der Grundeinstellungen Deiner Firma
  • Kurze Einführung in die Grundfunktionalitäten des Online Service
20 Minuten
Buchhaltung
  • Setup Standard Kontenplan, ev. kleine Anpassungen
  • Einrichten MWSt Sätze
  • Konfiguration weiterer Einstellungen gemäss Deinen Angaben in der von uns bereitgestellten Checkliste
  • Kurze Einführung in den bestellten Service
30 Minuten
Rechnungen
  • Übernahme Standard Leistungskatalog
  • Übernahme Preisliste
  • Übernahme Stammdaten (Unternehmen, Personen)
  • Vorbereitung Rechnung inklusive dem Logo Deiner Firma und Rechnungsadresse
  • Konfiguration weiterer Einstellungen gemäss Deinen Angaben in der von uns bereitgestellten Checkliste
  • Kurze Einführung in den bestellten Service
30 Minuten
Zahlungsaufträge
  • Klärung der Übernahme der Aufträge aus den Services Lohn, MWST und Rechnungen
  • Klärung der Abwicklung der Zahlungsaufträge je nach Ausprägung, für welche Du Dich entscheidest,
    • Zahlungsfile zum Upload bei der Bank vorbereiten
    • Zahlungen bei Bank hochladen
    • Zahlungen bei Bank auslösen
  • Kurze Einführung in den bestellten Service
15 Minuten
MWST
  • Vorbereitung Übernahme der MWST-Informationen aus dem Service Buchhaltung
  • Kurze Einführung in den bestellten Service
15 Minuten
Lohn
  • Übernahme der Mitarbeiterverträge
  • Übernahme der Reglemente (z.B. Spesenreglement)
  • Übernahme Familienzulagen
  • Übernahme weiterer mitarbeiterspezifischer Angaben (z.B. AHV Nummer)
  • Konfiguration weiterer Einstellungen gemäss Deinen Angaben zur von uns bereitgestellten Checkliste
  • Kurze Einführung in den bestellten Service
40 Minuten
Personalwesen
  • Klärung Zeitmanagement
  • Erklärungen zu Erfassung von Abwesenheiten und Ferien
  • Übernahme bestehender Verträge
  • Übernahme bestehender Reglemente
  • Kurze Einführung in den bestellten Service
60 Minuten
Fahrtenbuch
  • Kurze Einführung in den bestellten Service
10 Minuten
Elektronisches Archiv
  • Klärung der Bedürfnisse
  • Kurze Einführung in den bestellten Service
20 Minuten

*) Dein Zeitbedarf ist eine ungefähre Angabe und ist exkl. ausfüllen der Checkliste.

Was kostet Dich die Büro-Einrichtung?

Diese einmaligen Kosten kommen für die Büro-Einrichtung der Volumen-Pakete auf Dich zu. Den Preis für die Büro-Einrichtung Deines ganz eigenen Büro-Paketes offerieren wir Dir gerne individuell. Du erreichst uns hier.

Preise Büro-Einrichtung
Volumen-Paket
Dein Büro-Paket Start* Mehr* Noch Mehr*
Buchhaltung CHF 450 CHF 450 CHF 450
Rechnungen CHF 675 CHF 675 CHF 675
Zahlungsaufträge CHF 180 CHF 180 CHF 180
MWST CHF 90 CHF 90 CHF 90
Lohn CHF 210 CHF 690 CHF 1’530
Personalwesen CHF 330 CHF 810 CHF 1’650
Fahrtenbuch -- -- --
Elektronisches Archiv -- -- --

*) Preise verstehen sich exkl. MWST.
Wenn Du mehrere Büro-Pakete gewählt hast, reduzieren sich die Preise ab dem 2. Paket um 10% je Büro-Einrichtung. Bitte beachte: Zusätzliche, nicht in der Beschreibung enthaltene Aufwände, Nachforschungen oder durch fehlende Informationen bedingte Aufwände für uns, werden nach Aufwand (siehe Coaching) verrechnet.

Wie ist das Vorgehen bei Deiner Büro-Einrichtung?

  1. Nach Deiner Bestellung senden wir Dir eine E-Mail mit detaillierten Informationen inkl. Checkliste zur Vorbereitung.
  2. Der Termin für die virtuelle Besprechung wird mit Dir vereinbart. Die Zugangsdaten werden Dir daraufhin mitgeteilt.
  3. Am vereinbarten Besprechungstermin meldest Du Dich mit den erhaltenen Informationen an. Bitte stelle sicher, dass Du alle benötigten Informationen aus der Checkliste an der Besprechung vorliegen hast.
  4. Allfällige offenen Fragen können direkt an der Besprechung geklärt werden.
  5. Büroarbeitsspezialisten von uns führen die Einrichtung für Dich durch.
  6. Je nach Umfang ist Dein Büro in ein bis zwei Arbeitstagen bereit.
  7. Evtl. weitere Informationen, die Du für unsere Zusammenarbeit benötigst, werden Dir anschliessend mitgeteilt.
  8. Ab jetzt sind wir bereit und verschaffen Dir mehr Zeit für das Wichtige im Leben.